03 Apr 5 Weniger Bekannte Jira-Funktionen, Die Deine Produktivität Steigern Können

Posted at 17:40h in JIRA, Tools by

Jira ist ein großartiges Tool für Projektmanagement und Teamarbeit. Wahrscheinlich nutzt du es schon, um Tickets zu erstellen, Boards zu verwalten oder Sprints zu planen. Aber hast du gewusst, dass Jira auch einige versteckte Funktionen hat, die dir noch mehr Zeit sparen und deine Arbeit effizienter machen können? Hier sind fünf weniger bekannte Features, die du unbedingt ausprobieren solltest.

1. Automatisierungsregeln – Schluss mit lästigen Routineaufgaben

Wiederholst du immer wieder dieselben Aufgaben, wie Tickets zu aktualisieren oder Benachrichtigungen zu versenden? Mit den Automatisierungsregeln in Jira kannst du solche Tätigkeiten vollständig automatisieren.

Was du tun kannst:

  • Benachrichtigungen: Lass Jira automatisch dein Team informieren, wenn ein Ticket in einen bestimmten Status wechselt.
  • Felder anpassen: Automatisiere das Setzen von Feldern wie „Bearbeiter“ oder „Priorität“ basierend auf bestimmten Ereignissen.
  • Sprint-Management: Verschiebe unerledigte Aufgaben automatisch in den nächsten Sprint.

Das Beste: Du brauchst dafür keine Programmierkenntnisse! Die Regeln sind leicht einzurichten und machen dein Jira-Erlebnis viel smarter.

2. JQL – Erstelle präzise Filter mit der Jira Query Language

Kennst du die Jira Query Language (JQL)? Sie ist eine Art Zauberstab, mit dem du genau die Tickets finden kannst, die für dich relevant sind. Standardfilter sind zwar nützlich, aber JQL gibt dir die Möglichkeit, komplexere Abfragen zu erstellen.

Beispiele:

  • Tickets, die in den letzten sieben Tagen aktualisiert wurden: updated >= -7d
  • Tickets mit hoher Priorität, die gerade in Bearbeitung sind: priority = High AND status = "In Progress"

    Mit JQL kannst du dir nur die Tickets anzeigen lassen, die wirklich wichtig sind – und sparst dir endloses Scrollen.

    3. Bulk-Änderungen – Mehrere Tickets gleichzeitig bearbeiten

    Hast du schon mal dutzende Tickets einzeln bearbeiten müssen? Das kostet nicht nur Nerven, sondern auch jede Menge Zeit. Mit der Funktion für Bulk-Änderungen kannst du mehrere Tickets auf einmal bearbeiten.

    So geht’s:

    • Gehe in die Suchansicht und filtere die Tickets, die du bearbeiten möchtest.
    • Wähle die gewünschten Tickets aus.
    • Klicke auf „Mehr“ und dann auf „Massenänderungen“.
    • Wähle die Aktion aus (z. B. Status ändern, Bearbeiter zuweisen) und bestätige.

      So sparst du dir viel Klickarbeit, besonders wenn du mit einem großen Backlog arbeitest.

      4. Eigene Dashboards – Alles auf einen Blick

      Wusstest du, dass du in Jira personalisierte Dashboards erstellen kannst? Damit hast du alle wichtigen Informationen immer im Blick. Egal, ob du den Sprint-Fortschritt deines Teams, offene Tickets oder wichtige Deadlines sehen möchtest – mit Widgets kannst du dir alles zusammenstellen, was du brauchst.

      Tipp: Du kannst deine Dashboards auch mit Kollegen teilen, damit alle auf dem gleichen Stand sind. Das macht die Teamarbeit viel transparenter.

      5. Zeiterfassung direkt in Jira

      Vielleicht nutzt du schon ein externes Tool für Zeiterfassung, aber Jira hat auch hier etwas eingebaut. Mit der Zeiterfassungsfunktion kannst du Arbeitszeiten direkt in den Tickets dokumentieren und auswerten.

      Vorteile:

      • Erfasse deine Arbeitszeit direkt dort, wo sie anfällt.
      • Analysiere die Zeitverteilung auf Projekte oder Aufgaben.
      • Optimiere deine Ressourcenplanung mit den erfassten Daten.

      Gerade für Teams, die ihre Effizienz analysieren oder Kundenabrechnungen präzise gestalten müssen, ist das eine super nützliche Funktion.

      Fazit: Nutze das volle Potenzial von Jira

      Jira kann mehr, als du vielleicht denkst. Mit Automatisierungsregeln, JQL, Bulk-Änderungen, Dashboards und der Zeiterfassungsfunktion kannst du nicht nur deine Arbeit effizienter gestalten, sondern auch dein Team besser unterstützen. Probiere diese Funktionen aus und erlebe, wie viel einfacher dein Arbeitsalltag werden kann.

      Wenn du Fragen hast oder Unterstützung bei der Einrichtung brauchst, lass es uns wissen – wir helfen dir gerne weiter!